Projekt · Videokonferenz & Präsentation

Ein voller Saal – und alle sind dabei

Medientechnik für hybride Sitzungen im Konferenzsaal der Gemeinde Friedeburg im Feuerwehrhaus

Man stelle sich vor, ein ganzer Saal könnte an einer Online-Videokonferenz teilnehmen – mit professioneller Kamera, klarer Sprachübertragung und angenehmem Raumklang. Genau das haben wir für die Gemeinde Friedeburg realisiert: zwei Projektionsflächen, Deckenmikrofon, Deckenlautsprecher, kabellose und kabelgebundene Präsentation und eine Bedienung über ein Wandtablet.

Konferenzsaal im Feuerwehrhaus Friedeburg mit Tischreihen, Projektion an der Stirnwand und runden Pendelleuchten

Die Ausgangslage

Ein Raum für Sitzung, Schulung und Videokonferenz

Der Konferenzsaal im Feuerwehrhaus Friedeburg wird von der Gemeinde für ganz unterschiedliche Formate genutzt: Sitzungen, Besprechungen, Schulungen und Termine, bei denen Teilnehmende von außen per Videokonferenz zugeschaltet werden. Der Raum ist lang gestreckt, die Tische lassen sich in verschiedenen Formen stellen. Gefragt war deshalb eine Technik, die den ganzen Saal erfasst statt nur einen Platz am Kopfende: ein gut sichtbares Bild von beiden Seiten des Raums, verständliche Sprache für alle Anwesenden und Zugeschalteten, eine Kamera, die den Saal ins Bild bringt – und eine Bedienung, die ohne Technikkenntnisse funktioniert.

Blick nach oben

Die Technik sitzt dort, wo sie nicht stört

Projektoren, Kamera, Mikrofon und Lautsprecher sind an der Decke montiert. Der Raum bleibt frei, auf den Tischen stehen keine Geräte. Klicken Sie auf die Punkte.

Decke des Konferenzsaals mit zwei Rücken an Rücken montierten Epson-Laserprojektoren, PTZ-Kamera darunter, Sennheiser-Deckenmikrofon und Deckenlautsprecher

Die Lösung

Bild, Ton, Präsentation und Bedienung aus einem Guss

Alle Komponenten sind aufeinander abgestimmt und arbeiten als ein System zusammen.

Zwei Projektoren, zwei Leinwände

Zwei Epson-Laserprojektoren hängen Rücken an Rücken unter der Decke und blicken in entgegengesetzte Richtungen. Jeder bespielt eine ausfahrbare Leinwand an einer Stirnseite des Saals. Wird das Bild nicht gebraucht, verschwinden die Leinwände wieder und die Wände bleiben frei.

Zwei Epson-Laserprojektoren
Zwei ausfahrbare Leinwände
Gut sichtbar von beiden Enden des Saals
Laserlichtquelle ohne Lampenwechsel
Einschalten und Quellenwahl am Wandtablet

Epson-Laserprojektor an einer Deckenhalterung, dahinter der zweite Projektor und die PTZ-Kamera

So hängt alles zusammen

Das Herzstück der Anlage ist der Bodentank in der Mitte des Saals. Hier schließen Sie Ihren Laptop per Kabel an. Über diese eine Verbindung laufen Bild, Ton und USB gemeinsam. Damit erscheint nicht nur Ihre Präsentation auf den Leinwänden – auch die PTZ-Kamera und die Mikrofone stehen am Laptop als ganz normale USB-Geräte zur Verfügung.

Der Vorteil: Die Videokonferenz läuft auf dem Gerät, das die Teilnehmenden ohnehin mitbringen, und mit der Software, die sie gewohnt sind. Ob Microsoft Teams, Zoom oder ein anderes Programm – im Konferenzprogramm wird einfach die Saalkamera und das Saalmikrofon ausgewählt. Ein fest installierter Konferenzrechner ist dafür nicht nötig.

Die Mikrofonsignale nehmen dabei zwei Wege gleichzeitig: Sie werden über die Deckenlautsprecher im Saal wiedergegeben, damit auch in einem großen Raum alle gut verstehen, und sie gehen an den Laptop, damit die zugeschalteten Teilnehmenden jedes Wort mitbekommen. Umgekehrt kommen die Stimmen der Zugeschalteten über die Deckenlautsprecher in den Saal.

Für Präsentationen ohne Kabel steht Barco ClickShare bereit. Über das Wandtablet wählen Sie, welche Quelle auf den Leinwänden erscheint – den kabellosen Weg oder den Anschluss im Boden.

Unsere Rolle

LS IT & MEDIA hat die Medientechnik für den Konferenzsaal geplant, installiert und in Betrieb genommen: von der Auswahl der Komponenten über die Montage von Projektoren, Kamera, Mikrofon und Lautsprechern bis zur Einrichtung der Steuerung und der Bedienoberfläche auf dem Wandtablet.

Im Alltag

Eine hybride Sitzung in vier Schritten

So einfach starten die Nutzerinnen und Nutzer im Feuerwehrhaus eine Sitzung mit Teilnehmenden vor Ort und online.

Schritt 1 von 4

Laptop verbinden

Kabel im Bodentank anschließen – oder kabellos per ClickShare.

Für eine Videokonferenz wird der Laptop am Bodentank angeschlossen. Über diese Verbindung kommen Bild, Ton, Kamera und Mikrofone zusammen. Soll nur präsentiert werden, genügt der ClickShare-Button.

Eindrücke

Technik, die sich in den Raum einfügt

Medientechnik aus Ostfriesland

Hybride Sitzungen auch in Ihrem Saal?

Ob Ratssaal, Schulungsraum oder Besprechungsraum: LS IT & MEDIA plant Konferenz- und Präsentationstechnik herstellerunabhängig und passend zu Ihren Räumen – persönlich betreut von unseren Standorten in Leer und Oldenburg.

Impressionen